Exceli automaatse salvestamise asukoht: kust leida ja taastada salvestamata Exceli faile (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Arvuti jookseb kokku ja voolukatkestusi esineb sageli ja ootamatult. Kui töötate Exceli töövihiku kallal, kuid unustate selle õigel ajal salvestada, kui Excel ei tööta; või kui sulgete faili kogemata ilma seda salvestamata, oleks see suur tragöödia. Kuid õnneks on Microsoft Excelil sisseehitatud automaatse salvestamise ja automaatse taastamise funktsioonid, mis aitavad vältida oluliste andmete kaotamist. Jälgige meid, et näha, kuidas need funktsioonid taastavad Exceli 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 salvestamata Exceli faile.

Tutvustame ka professionaalset andmete taastamist, mis aitab teil salvestamata Exceli failide taastamiseks aidata, kui Exceli sisseehitatud funktsioonid ei tööta. Kasuks tuleb ka hea harjumus Exceli failid õigel ajal salvestada ja varukoopia ette valmistada.

Kuidas taastada salvestamata Exceli faile automaatse taastamise kaudu

Microsoft Excelil on nüüd sisseehitatud automaatse taastamise funktsioon, mis aitab kasutajatel failid alla laadida, kui Excel suletakse ootamatult voolukatkestuse või arvuti krahhi tõttu. See võib taastada salvestamata faili viimati salvestatud versiooni. Kui Excel sulgub ootamatult ilma teie tööd salvestamata, ärge muretsege. Järgmine kord, kui käivitate Exceli, näete allalaaditud faili paanil Dokumendi taastamine.

Kuid tuleb märkida, et Exceli automaatne taastamine ei tööta, kui te pole faili vähemalt korra salvestanud. Kui te pole faili kunagi salvestanud enne, kui Excel kogemata töö lõpetab, siis faili ei taastata.

Kuidas leida ja taastada salvestamata Exceli faile automaatse salvestamise kausta kaudu

Teise Microsoft Exceli sisseehitatud funktsiooni AutoSave abil saab vastloodud Exceli faili automaatselt salvestada eelseadistatud intervalliga. Isegi kui kasutajad unustavad faili salvestada, ei kaota nad seda täielikult, kui midagi läheb valesti.

Nagu automaatne taastamine, on automaatne salvestamine Excelis vaikimisi sisse lülitatud ning see võimaldab kasutajatel määrata ka automaatse salvestamise intervalli ja salvestatud Exceli faili asukoha. Kui sulgete Exceli dokumendid neid salvestamata, peaksite Exceli taasavamisel esimese asjana taastama salvestamata Exceli failid automaatse salvestamise kaustast, kuhu ajutised Exceli failid on salvestatud.

Automaatselt salvestatud Exceli failideni jõudmiseks toimige järgmiselt.

Samm 1: klõpsake nuppu Fail > Ava > Viimased töövihikud.

Samm 2: minge jaotisse Taasta salvestamata töövihikud.

Samm 3: valige vajalik fail ja klõpsake nuppu Ava.

Samm 4: Kui dokument avaneb Excelis, ärge unustage klõpsata töölehe kohal kollasel ribal nuppu Salvesta kui ja salvestada fail soovitud asukohta.

Näpunäide. Muutke Exceli automaatse salvestamise asukohta ja sätteid

Saate otsustada, kuhu Excelis automaatse salvestamise failid salvestada ja kui kaua peaks Excel dokumenti automaatselt salvestama.

Samm 1: avage oma arvutis Exceli automaatse salvestamise seaded.

• Microsoft Excel 2013 ja 2016 asukoha automaatne salvestamine: Excelis klõpsake nuppu Fail > Suvandid > Salvesta.
• Microsoft Excel 2007 automaatse salvestamise asukoht: klõpsake Microsofti nuppu > Excel > Salvesta.

Samm 2: Veenduge, et mõlemad Salvestage automaatse taastamise teave iga X minuti järel kasti ja Kui ma suletan salvestamata, säilitage viimane automaatselt salvestatud versioon kast on valitud.

Samm 3: Salvestage automaatse taastamise teave iga X minuti järel kasti, saate intervalli vastavalt soovile lühendada või pikendada. Kastis Automaatse taastamise faili asukoht saate ka otsustada, kuhu salvestatud fail paigutada.

 

Automaatne salvestamine ei tööta? Taastage sel viisil salvestamata Exceli failid

Kuigi automaatne salvestamine on väga kasulik funktsioon, nagu kõik muud sisseehitatud funktsioonid, ei tööta see kogu aeg hästi. Tegelikult oleme kuulnud kasutajaid aeg-ajalt kurtmas, et kuigi nad on näinud tegumiribal, et Excel salvestas nende faili mitu korda automaatselt, pole neil õnne uusima salvestatud versiooni hankimisega. See oleks õudusunenägu, kui teie tööle pühendatud pingutused on asjatud. Kuid ärge olge ärritunud ega paanikas, professionaalne andmete taastamine, Andmete taastamine, näiteks võib olla teie suur abi. Programm suudab teie Windowsi arvutist taastada kaotatud või kustutatud Exceli failid, Wordi dokumendid ja palju muud. Vaid mõne sammuga saate kaotatud Exceli faili tagasi saada:

Samm 1. Laadige alla ja installige Data Recovery

Tasuta allalaadimineTasuta allalaadimine

Samm 2. Valige "Dokument" ja alustage skannimist

Avalehel saate valida andmete taastamise skannimiseks failitüübi ja kõvaketta. Kui soovite oma kadunud Exceli töövihikut üles leida, klõpsake nuppu "Dokument" ja kõvaketast, kuhu olete selle kaotanud, näiteks Disk (C:), seejärel klõpsake protsessi alustamiseks nuppu "Skanni".

Samm 3. Vaadake skannitud tulemuste eelvaadet

Data Recovery esitab skannitud failid kahes loendis, millest üks on tüübiloend, kus kõik andmed on kategoriseeritud vastavalt nende vormingutele; teine ​​on teede loend, milles asutamisdokumendid on liigitatud nende asukoha järgi.

Tüüpide loendis valige ".xlsx". Kui on olemas “.xlk” dokumente, tuleks need ka valida, sest “.xlk” dokument on Exceli faili varukoopia.

Samm 4. Taastage kadunud Exceli fail

Kui leiate kadunud Exceli faili, valige see ja klõpsake nuppu Taasta, seejärel asetatakse see turvaliselt teie seadmesse tagasi. Kui teie Excelid on rikutud, kuid vajate neid endiselt, toimib see viis ka rikutud Exceli failide taastamiseks.

Tasuta allalaadimineTasuta allalaadimine

Näpunäiteid Exceli failide salvestamiseks

Kuigi AutoSave ja AutoRecovery on suurepärased funktsioonid; andmete taastamine on samuti hea vahend, need on vaid ajutised abinõud. Hea harjumus salvestada olulisi andmeid ja teadlikkus oma Exceli failide varukoopia tegemisest võivad teid pikas perspektiivis säästa paljudest probleemidest. Järgige meie lisanõuandeid Exceli failide salvestamiseks.

Lühendage Exceli automaatse salvestamise intervalli

Taastatud Exceli failis sisalduva uue teabe hulk sõltub sellest, kui sageli Excel faili automaatselt salvestab. Kui teie fail on seatud automaatseks salvestamiseks iga 10 minuti järel, ei sisaldu teie viimase 8 minuti värskelt sisestatud andmed voolukatkestuse või arvuti krahhi korral. Seetõttu võite võimalikult suure teabe salvestamiseks sisestada minuti lahtrisse väikese numbri. Mida sagedamini teie Exceli töölehte salvestatakse, seda suurema tõenäosusega saate terve faili taastada.

Varundamine Exceli failid

Exceli vähem tuntud funktsioon on automaatne varundamine. Tegelikult on see väga kasulik funktsioon, kuna see ei aita mitte ainult vältida oluliste andmete kaotamist, vaid võimaldab teil pääseda juurde ka töövihiku varem salvestatud versioonile. Kui lubate selle funktsiooni, luuakse faili salvestamise hetkel ka Exceli varukoopiafail laiendiga “.xlk”. Te ei pea muretsema, et teie fail võib kaduda, sest saate alati viidata varukoopiale.

Kuna varukoopiafail on alati praegusest versioonist ühe versiooni võrra taga, siis kui teete failis hunniku muudatusi ja salvestate selle, kuid muudate äkki meelt ja soovite naasta eelmisele versioonile, võite lihtsalt avada varukoopiafaili, ka. See säästab palju probleeme andmete ümberkirjutamisel.

Selle funktsiooni lubamiseks tehke järgmist.

Samm 1: valige Excelis Fail > Salvesta kui > Arvuti.

Samm 2: klõpsake nuppu Sirvi.

Samm 3: Kui ilmub dialoogiaken Salvesta nimega, klõpsake paremas alanurgas oleva nupu Tööriistad rippmenüü nuppu.

Samm 4: paari valiku hulgast valige Üldsuvandid > Loo alati varukoopia.

Samm 5: klõpsake nuppu OK. Nüüd luuakse iga kord, kui faili salvestate, automaatselt varukoopia.

Kas saate pärast selle artikli lugemist paremini aru, kuidas salvestamata Exceli faile taastada? Pidage meeles, et kui need ei tööta, võite abi saamiseks pöörduda andmete taastamise poole. Ja ärge unustage kujundada harjumust faile õigeaegselt salvestada ja alati varukoopiaid ette valmistada!

Tasuta allalaadimineTasuta allalaadimine